1、院系在“客戶數(shù)據(jù)模板”中填寫需要辦卡學(xué)員數(shù)據(jù)（見附件），請務(wù)必按表格要求填寫，填好后將電子版數(shù)據(jù)發(fā)送給專業(yè)學(xué)位辦公室審核，郵箱為yangqian@nju.edu.cn。

填寫要求：

學(xué)工號（請?zhí)顚憣W(xué)員學(xué)號）

客戶類別（請統(tǒng)一填寫“學(xué)位班”）

姓名（請?zhí)顚憣W(xué)員姓名）

所屬部門（請?zhí)顚懰谠合等Q）

證件類型（請根據(jù)學(xué)員情況，填寫“身份證”或者“軍官證”）

證件號碼（請?zhí)顚憣W(xué)員身份證號或軍官證號）

預(yù)計離校日期（請根據(jù)學(xué)員學(xué)制填寫學(xué)員預(yù)計拿到學(xué)位的時間，需要填寫年份-月份-日期，格式如：20101010）

2、院系將審核后的文件打印一式兩份，由院系簽字蓋章交研究生院。一份由研究生院存檔，一份經(jīng)研究生院加蓋研究生院章后交校園卡中心。院系聯(lián)系人在校園卡中心留下聯(lián)系方式以備今后聯(lián)系，交納所辦理校園卡的工本費（每張卡工本費20元）。

3、校園卡中心做好校園卡后，根據(jù)院系所留聯(lián)系方式，通知院系取卡，院系帶上辦卡名單核對，取卡。

4、原則上新生每年在入學(xué)時辦理一次校園卡。開學(xué)未辦理校園卡的學(xué)員可隨著下一屆學(xué)員開學(xué)辦卡時間補辦。