各培養(yǎng)單位：

現(xiàn)將在校研究生2021年暑假放假及2021學年秋季學期開學注冊的有關(guān)事項通知如下：

一、根據(jù)學校校歷安排，2021年暑假時間為2021年7月15日至2021年8月28日。在校研究生的暑假放假時間由導師或?qū)熃M根據(jù)培養(yǎng)計劃具體安排。

二、根據(jù)學校校歷安排，2021年8月28日、29日為2021學年秋季學期在校生返校報到注冊時間，請各培養(yǎng)單位根據(jù)本單位教學科研情況安排好研究生的報到注冊工作，于2021年9月1日前在研究生教育管理服務(wù)平臺完成在校研究生的網(wǎng)上注冊（2021年9月2日0時在校生注冊系統(tǒng)關(guān)閉），為返校的研究生在學生證上加蓋注冊章。

各培養(yǎng)單位應(yīng)認真按照學校學籍管理相關(guān)規(guī)定做好注冊工作。具體要求及說明如下：

1．注冊要求

除目前處于休學或經(jīng)研究生院審批在國（境）外進行學術(shù)交流外的所有在最長學習年限內(nèi)的在籍研究生均需在研究生教育管理服務(wù)平臺中完成注冊，尤其注意提醒有以下五種情況的研究生及時注冊：

（1）延期答辯的研究生。

（2）按培養(yǎng)計劃在校外實習的研究生。

（3）在職攻讀碩士學位的研究生。

（4）外國來華留學研究生。

（5）港澳臺研究生。

未按學校規(guī)定繳納學費、住宿費等費用（研究生繳費請參見財務(wù)處的有關(guān)通知）的研究生，不予注冊。未注冊的研究生將暫停發(fā)放助學金、暫停校園卡的使用功能。學校將根據(jù)研究生教育管理系統(tǒng)上的注冊學生人數(shù)核發(fā)研究生教育相關(guān)經(jīng)費。劃撥經(jīng)費后才補注冊的學生，一般不再補撥經(jīng)費。

2．報送材料

（1）針對以下情況，請培養(yǎng)單位根據(jù)《中山大學研究生學籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定，啟動退學處理流程，于10月10日前將材料報送研究生院：

①未辦理請假手續(xù)無正當原因不報到不注冊的學生。

②超過最長學習年限（碩士研究生為五年，博士研究生為七年）的學生。

③休學期滿不辦理復學手續(xù)的學生。

④其他擬作退學處理的學生。

（2）不能在規(guī)定時間注冊的研究生，必須按照《中山大學研究生學籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)，提交請假研究生名單（注意：請假學生假期結(jié)束后應(yīng)及時返校，辦理補注冊手續(xù)）。

三、請各培養(yǎng)單位認真落實研究生安全教育和管理，按屬地要求做好自身防疫工作。

特此通知。

中山大學研究生院

2021年6月29日