各研究生培養(yǎng)單位:

現(xiàn)將2021-2022學(xué)年秋季學(xué)期研究生新生開學(xué)注冊(cè)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、研究生新生入學(xué)資格初步審查

（一） 具體要求：

按國(guó)家招生規(guī)定錄取的研究生新生，憑研究生錄取通知書、本人有效身份證件及相關(guān)材料到校辦理入學(xué)手續(xù)。各培養(yǎng)單位在研究生新生報(bào)到時(shí)須對(duì)其入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格者辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)有違反國(guó)家招生規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。注冊(cè)前主要審查包括但不限于以下內(nèi)容：

1. 錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定、錄取資格是否真實(shí)、合法合規(guī)。

2. 新生本人、身份證件、錄取通知書與考生檔案等是否一致。

3. 研究生新生均須符合錄取專業(yè)的報(bào)考條件，報(bào)到注冊(cè)前須重點(diǎn)審查：

（1）應(yīng)屆本科畢業(yè)的碩士研究生新生報(bào)到時(shí)須獲得本科畢業(yè)證書；

（2）應(yīng)屆碩士畢業(yè)的博士研究生新生（不含碩博連讀）報(bào)到時(shí)須獲得碩士學(xué)位證書、碩士畢業(yè)證書。

4. 研究生新生照片比對(duì)：

（1）博士生：將博士研究生報(bào)名信息簡(jiǎn)表的照片、復(fù)試時(shí)的視頻截圖照片、準(zhǔn)考證照片與本人有效身份證件照片進(jìn)行比對(duì)核查，確認(rèn)是否均為學(xué)生本人；

（2）碩士生：復(fù)試時(shí)的視頻截圖照片、準(zhǔn)考證照片與本人有效身份證件照片進(jìn)行比對(duì)核查，確認(rèn)是否均為學(xué)生本人。

初步審查合格的研究生新生辦理入學(xué)手續(xù)；體檢合格、完成繳費(fèi)的研究生新生予以注冊(cè)，獲得學(xué)籍。

5. 新生入學(xué)3個(gè)月內(nèi)，培養(yǎng)單位須按《暨南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(暨研〔2021〕20號(hào))第六條對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查。

（二）時(shí)間安排：

1.學(xué)籍注冊(cè)：2021年9月19日前（2021年9月20日0時(shí)新生注冊(cè)系統(tǒng)關(guān)閉）。

2.報(bào)送放棄入學(xué)資格的研究生新生名單：2021年9月24日前。

3.新生入學(xué)資格復(fù)查：2021年11月30日前。

二、新生學(xué)籍信息確認(rèn)

（一）具體要求

1. 研究生新生登錄學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人學(xué)籍信息核對(duì)， 允許自行更正的信息，修改后提交培養(yǎng)單位審核通過。

2. 研究生新生登錄學(xué)信網(wǎng)核對(duì)本人學(xué)籍信息，重點(diǎn)關(guān)注錄取照片是否為本人、姓名、專業(yè)、出生日期、證件號(hào)碼等信息是否與錄取時(shí)一致。

3. 以上學(xué)籍信息如有錯(cuò)誤，務(wù)必及時(shí)反饋給培養(yǎng)單位并按照要求提交相關(guān)證明材料，由培養(yǎng)單位匯總相關(guān)材料報(bào)送研究生院培養(yǎng)管理辦公室申請(qǐng)修改（不接收學(xué)生個(gè)人提交的材料）。

（二）時(shí)間安排

1.學(xué)籍系統(tǒng)信息確認(rèn)：2021年9月30前；

2.學(xué)信網(wǎng)信息確認(rèn)：2021年11月1日至2021年11月30日前；

3.提交學(xué)籍信息勘誤表及相關(guān)證明材料：2021年11月30日前。

三、材料報(bào)送

1.研究生新生未報(bào)到名單（含保留學(xué)籍、保留入學(xué)資格）匯總表：9月24日前。

2.研究生新生入學(xué)資格復(fù)查登記表，包括紙質(zhì)版和電子版：2021年11月30日前提交。

3.研究生新生學(xué)籍信息勘誤表及相關(guān)證明材料；需勘誤信息的研究生新生名單匯總表：2021年11月30日前。

請(qǐng)各培養(yǎng)單位務(wù)必嚴(yán)格遵照《暨南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(暨研〔2021〕20號(hào))中學(xué)籍處理的流程，按時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送待處理學(xué)籍的各類別新生名單。其中，逾期未報(bào)到的研究生新生應(yīng)歸類為放棄入學(xué)資格；入學(xué)資格復(fù)查不通過的研究生新生歸類為取消入學(xué)資格。

四、其他事項(xiàng)

1.本次工作確認(rèn)的信息將上傳學(xué)信網(wǎng)并上報(bào)省教育廳備案，請(qǐng)務(wù)必重視。

2.所有提交的紙質(zhì)材料均要有經(jīng)辦人簽名，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見及簽名，同時(shí)加蓋院章。

特此通知

暨南大學(xué)研究生院

2021年9月07日